Thema 02 im enno Journal
Rechnungen
Was auf eine Rechnung gehört, wie du Nummer und Datum vergibst und was bei E-Rechnung, Korrektur und ausbleibender Zahlung zu tun ist.
- Artikel
- 20
- Zuletzt aktualisiert
Hier anfangen
- 01Pflichtangaben auf Rechnungen: die Checkliste nach § 14 UStG, Zeile für Zeile
- 02Rechnung korrigieren: wann ein Korrekturbeleg reicht und wann du stornierst
- 03E-Rechnung Pflicht ab wann? Die Stichtage und wie du die 800.000-Euro-Grenze rechnest
- 04Als Kleinunternehmer Umsatzsteuer ausgewiesen: wann du sie schuldest und wie sie wegfällt
Alle 20 Artikel
- Gutschriftsverfahren: wenn dein Kunde die Rechnung schreibt und was du prüfstGutschriftsverfahren erklärt: wann die Abrechnung deines Auftraggebers als deine Rechnung zählt, was draufstehen muss und wann du widersprechen solltest.
- Als Kleinunternehmer Umsatzsteuer ausgewiesen: wann du sie schuldest und wie sie wegfälltKleinunternehmer weist Umsatzsteuer aus: was § 14c UStG seit 2025 bedeutet, wann bei Privatkunden keine Steuer entsteht und wie sie bei Firmen wegfällt.
- Anzahlungsrechnung: Pflichtangaben, Umsatzsteuer und was die Schlussrechnung abziehtAnzahlungsrechnung schreiben: was sie von der Abschlagsrechnung trennt, wann die Umsatzsteuer entsteht und wie die Schlussrechnung Anzahlungen samt Steuer abzieht.
- E-Rechnung empfangen: was Pflicht ist und was nach dem Eingang mit der Datei passiertE-Rechnung empfangen: Seit 2025 reicht ein E-Mail-Postfach. Wie du XRechnung und ZUGFeRD gratis liest, prüfst und aufhebst und was ab 2027 für die Vorsteuer gilt.
- E-Rechnung erstellen: was in die XML-Datei gehört und wie du sie vor dem Versand prüfstE-Rechnung erstellen: welche Dateien zählen, welche Felder die XML braucht, wie du sie prüfst, verschickst und aufbewahrst. Mit einer Beispielrechnung Feld für Feld.
- E-Rechnung Pflicht ab wann? Die Stichtage und wie du die 800.000-Euro-Grenze rechnestE-Rechnung Pflicht ab wann? Empfangen seit 2025, verschicken ab 2027 oder 2028. So rechnest du die 800.000-Euro-Grenze und siehst, welche Kunden eine brauchen.
- Kleinbetragsrechnung: welche Angaben bis 250 Euro reichen, gezeigt an einer LadenkasseKleinbetragsrechnung bis 250 € brutto: welche vier Angaben reichen, wie du die Vorsteuer herausrechnest und was für Kassenbon, Ausnahmen und E-Rechnung gilt.
- Kleinunternehmerregelung auf der Rechnung: welche Formulierung seit 2025 passtKleinunternehmerregelung auf der Rechnung: welche Formulierung den Hinweis seit 2025 erfüllt, ob alte Vorlagen noch taugen und was bei EU-Kunden draufgehört.
- Pflichtangaben auf der Rechnung einer GmbH: was § 35a GmbHG zusätzlich verlangtPflichtangaben auf der Rechnung einer GmbH oder UG: was § 35a GmbHG zusätzlich verlangt, warum E-Mails mitzählen, was fehlende Angaben kosten, mit Musterfußzeile.
- Pflichtangaben auf Rechnungen: die Checkliste nach § 14 UStG, Zeile für ZeileWelche Pflichtangaben eine Rechnung nach § 14 UStG braucht: Checkliste, Extras für Privatkunden, Bauleistungen und Kleinbeträge, dazu eine Tischler-Rechnung.
- Rechnung ins Ausland: mit oder ohne Umsatzsteuer? Die Regeln nach Kunde und LandRechnung ins Ausland stellen: wann Umsatzsteuer draufkommt, was für EU-Firmen, Privatleute, Schweiz, UK und USA gilt und welcher Kurs für Franken und Dollar zählt.
- Rechnung korrigieren: wann ein Korrekturbeleg reicht und wann du stornierstRechnung korrigieren nach § 31 UStDV: wann ein Korrekturbeleg reicht, wann du stornierst, was „Gutschrift“ heißt und was bei zu viel Umsatzsteuer gilt.
- Rechnung nicht bezahlt: was tun, vom ersten Verzugstag bis zur VerjährungRechnung nicht bezahlt, was tun? Ab wann dein Kunde im Verzug ist, welcher Verzugszins 2026 gilt, wie der Mahnbescheid läuft und was mit der Umsatzsteuer passiert.
- Rechnung ohne Steuernummer bei Neugründung: warten oder jetzt schreiben und nachreichenRechnung ohne Steuernummer bei Neugründung: welche Rechnungen keine Nummer brauchen, wann Warten reicht, wie du nachreichst und wann dein Kunde Vorsteuer zieht.
- Rechnung ohne Umsatzsteuer: sieben Fälle und der Satz, der jeweils auf die Rechnung gehörtRechnung ohne Umsatzsteuer: sieben Fälle vom Kleinunternehmer bis zur Ausfuhr, welcher Satz jeweils draufgehört und was gilt, wenn er fehlt oder Steuer draufsteht.
- Rechnung schreiben ohne Gewerbe: wann das reicht und wann du anmelden musstRechnung schreiben ohne Gewerbe: wann ein Einzelauftrag privat bleibt, ab wann du Unternehmer bist, was die 256-Euro-Grenze regelt und was auf die Rechnung gehört.
- Rechnung schreiben: Frist, Format und Steuersatz für deine ersten RechnungenRechnung schreiben als Freelancer: wann die Sechs-Monats-Frist gilt, ob PDF oder E-Rechnung, 7 oder 19 %, und was Zahlungsziel und Doppel bewirken.
- Rechnungsdatum und Leistungsdatum: was jedes Datum entscheidet und wie es draufstehtRechnungsdatum und Leistungsdatum: was jedes Datum für Umsatzsteuer und EÜR entscheidet, wie du Zeiträume angibst und was bei fehlendem Datum hilft.
- Rechnungsnummer fortlaufend vergeben: was Pflicht ist und welche Muster funktionierenRechnungsnummer fortlaufend vergeben: warum einmalig Pflicht ist und lückenlos nicht, wann du jedes Jahr neu zählen darfst, sechs Muster und die Nummer beim Storno.
- Zahlungsziel auf der Rechnung: welche Frist du setzt und was ohne Angabe giltZahlungsziel auf der Rechnung: was ohne Angabe gilt, wie lang die Frist sein darf, wie du Datum und Skonto formulierst und was das für deine Umsatzsteuer heißt.