Steuerrücklagen-Rechner 2026

Wie viel du als Selbstständige:r jeden Monat für Steuern zurücklegen solltest, und wann das Geld abgeht: mit deiner Krankenversicherung, der Gewerbesteuer und dem ersten Steuerbescheid. Jede Zeile zeigt ihren Rechenweg und die Vorschrift dahinter.

Stand
Steuerjahre
2025 und 2026
Geprüft
535 Rechenfälle
Deine Daten
bleiben im Browser
01Dein Gewinn
Steuerjahr

Einnahmen minus Betriebsausgaben, vor Steuern und vor deiner Kranken- und Rentenversicherung. Einen Verlust mit Minus.

Deine Tätigkeit

Im Gründungsjahr zählen nur die Monate ab dem Start.

02Zu dir

Bestimmt die Kirchensteuer und die Feiertage, um die sich Fristen verschieben

Mit Anspruch auf Kindergeld

Steuererklärung

Eltern zahlen keinen Zuschlag für Kinderlose in der Pflegeversicherung, auch wenn die Kinder erwachsen sind (§ 55 Abs. 3 SGB XI).

Kirchensteuerpflichtig
03Versicherung

Mit Wahlerklärung zahlst du 14,6 % statt 14,0 % und bekommst Krankengeld ab der siebten Woche.

Zusatzbeiträge laut GKV-Spitzenverband, Stand 10.08.2026

Leer: Durchschnitt 2026, 2,9 %

Jahresbetrag aus deinem Beitragsbescheid; steht dort ein Monatsbetrag, nimm ihn mal zwölf. Liegt er unter deinem Gewinn, fordert die Kasse nach dem Steuerbescheid nach.

Pflicht ist sie unter anderem für Lehrende, Pflegekräfte, Hebammen und Handwerk in der Handwerksrolle (§ 2 SGB VI).

04Weitere EinkünfteAnstellung, Einkommen der Partnerin oder des Partners, Elterngeld, Versicherungen

Die Lohnsteuer darauf wird angerechnet; das Gehalt erhöht den Steuersatz auf den Gewinn.

Im Jahr; steuerfrei, erhöht aber den Steuersatz

Berufsunfähigkeit, Haftpflicht, Unfall, Risikoleben

05ZahlungsplanVorauszahlungen, schon Zurückgelegtes, Steuerberatung

Laut deinem letzten Vorauszahlungsbescheid; leer, wenn du keine zahlst

Was heute auf deinem Steuerkonto liegt

Dann gilt die längere Abgabefrist, und der Bescheid kommt später.

Annahme für die Termine nach dem Bescheid

06UmsatzsteuerGetrennt von der Rücklage: was du dem Finanzamt weiterreichst

Du weist keine Umsatzsteuer aus (§ 19 UStG).

Im Jahr

Im Jahr

Umsatzsteuer auf deine Einkäufe

Monatlich zurücklegen 870,94 €

Berechnet nach § 32a EStG 2026Freiberuflich

Monatlich zurücklegen

870,94 €

6.532,00 € Steuern für 2026 · 13,61 % deines Gewinns

Mehr als die Quote von 544,34 € im Monat: Bis zum 10.12.2027 werden 13.064,00 € fällig, darunter Vorauszahlungen für 2027.

Vom Gewinn zum zu versteuernden Einkommen

Wann das Geld abgeht

Angenommen: Erklärung am 02.08.2027, Bescheid am 17.09.2027. Einkommensteuer mit Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer.

  1. Einkommensteuer 2026: Abschlusszahlunggeschätzt6.532,00 €
  2. Einkommensteuer-Vorauszahlung 2027geschätzt6.532,00 €
  3. Einkommensteuer-Vorauszahlung 2028geschätzt1.633,00 €
  4. Einkommensteuer-Vorauszahlung 2028geschätzt1.633,00 €
  5. Einkommensteuer-Vorauszahlung 2028geschätzt1.633,00 €
  6. Einkommensteuer-Vorauszahlung 2028geschätzt1.633,00 €

Nicht in der Rücklage

  • Deine Kranken- und Pflegeversicherung, im Monat844,00 €

Stand 23.09.2026 · Einkommensteuer nach § 32a EStG 2026, Gewerbesteuer nach GewStG, Beiträge nach den Rechengrößen 2026. Die Monatsbeträge sind aufgerundet. Termine nach dem Bescheid sind geschätzt. Keine Steuerberatung.

So rechnet der Rechner

  1. Vom Gewinn zum zu versteuernden Einkommen

    Zuerst die Beiträge, die du selbst zahlst: Kranken- und Pflegeversicherung auf den Gewinn, 2026 mindestens auf 1.318,33 € und höchstens auf 5.812,50 € im Monat, dazu gegebenenfalls die Rentenversicherung. Sie mindern als Vorsorgeaufwendungen das Einkommen (§ 10 EStG), ebenso die Kirchensteuer, die du im Jahr zahlst: vom Lohn einbehalten und mit den Vorauszahlungen, mindestens der Sonderausgaben-Pauschbetrag von 36 €. Für Kinder prüft das Finanzamt, ob die Kinderfreibeträge mehr bringen als das Kindergeld.

  2. Einkommensteuer, Soli und Kirchensteuer

    Die Einkommensteuer nach dem Tarif in § 32a EStG, bei Ehepaaren mit Splitting. Den Solidaritätszuschlag zahlst du erst über einer Freigrenze von 20.350 € Einkommensteuer (2025: 19.950 €), bei Ehepaaren dem Doppelten. Die Kirchensteuer beträgt 8 % in Bayern und Baden-Württemberg, sonst 9 %. In Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen ist sie automatisch auf 3 oder 3,5 % des zu versteuernden Einkommens begrenzt.

  3. Gewerbesteuer und ihre Anrechnung

    Vom Gewinn gehen 24.500 € Freibetrag ab; auf den Rest kommen 3,5 % Steuermesszahl und der Hebesatz deiner Gemeinde. Das Vierfache des Messbetrags wird auf die Einkommensteuer angerechnet, höchstens die gezahlte Gewerbesteuer und höchstens der Teil der Einkommensteuer, der auf den Betrieb entfällt (§ 35 EStG). Der Solidaritätszuschlag sinkt mit, die Kirchensteuer nicht.

  4. Wann das Geld abgeht

    Wir nehmen an, dass du die Erklärung zum Termin abgibst und der Bescheid sechs Wochen später kommt; beides kannst du ändern. Einen Monat nach dem Bescheid ist die Abschlusszahlung fällig, dazu kommen die Vorauszahlungen, die das Finanzamt mit dem Bescheid festsetzt. Die Gemeinde schickt ihren Gewerbesteuerbescheid nach unserer Annahme vier Wochen später. Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen landesweiten Feiertag deines Bundeslands, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag.

  5. Der Monatsbetrag

    Zwei Rechnungen, die größere gilt: die Steuern des Jahres geteilt durch die Monate, in denen du selbstständig bist, und der kleinste gleiche Monatsbetrag, mit dem ab heute jeder Termin im Zahlungsplan gedeckt ist, samt dem, was du schon zurückgelegt hast. Beide runden wir auf den Cent auf.

  6. Alles bleibt in deinem Browser

    Gerechnet wird auf deinem Gerät. Deine Angaben stehen nur im Link hinter dem #-Zeichen; diesen Teil schickt ein Browser nie an einen Server. Die Liste der Hebesätze lädt der Browser als Datei von uns, ohne deine Eingabe. Wir setzen keine Cookies und keine Tracker.

Wie viel zurücklegen bei … Gewinn?

Steuern für 2026 im Monat, geteilt durch zwölf und auf den Cent aufgerundet: ledig, ohne Kinder und Kirchensteuer, gesetzlich versichert ohne Krankengeld mit 2,9 % Zusatzbeitrag, nicht rentenversicherungspflichtig, Nordrhein-Westfalen, das ganze Jahr selbstständig. Die Kranken- und Pflegeversicherung kommt dazu.

GewinnFreiberuflichGewerbe, Hebesatz 400 %Gewerbe, Hebesatz 490 %
24.000 €108,34 €108,34 €108,34 €
36.000 €313,42 €313,42 €343,57 €
48.000 €544,34 €544,34 €605,99 €
60.000 €801,17 €801,17 €894,32 €
80.000 €1.358,67 €1.358,67 €1.504,32 €
100.000 €2.098,40 €2.055,59 €2.253,74 €
150.000 €4.014,89 €3.882,43 €4.211,83 €

So haben wir geprüft

Jeder Baustein des Rechners wird bei jeder Änderung gegen feste Prüffälle gerechnet, insgesamt 535. Amtliche Rechenbeispiele gibt es für die Bausteine, nicht für eine ganze Steuerrücklage; die Fälle von der Einnahme bis zur Rücklage haben wir deshalb mit einer zweiten, unabhängig geschriebenen Rechnung geprüft.

  • Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer: 231 Fälle, davon 106 Werte aus der Datensammlung zur Steuerpolitik 2026 des Bundesfinanzministeriums, fünf Beispiele aus den Einkommensteuer-Hinweisen 2025 und ein Beispiel der EKD zur Kappung.
  • Den Tarif rechnen wir außerdem auf rund 6.500 Jahresgehältern gegen die Lohnsteuer nach dem Programmablaufplan 2026, mit dem unser Brutto-Netto-Rechner arbeitet.
  • Gewerbesteuer und Anrechnung: 42 durchgerechnete Fälle und 16 Einzelprüfungen, zwei davon nach Beispielen der IHK München.
  • Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung und Vorsorgeabzug: 78 Fälle, 38 davon mit veröffentlichten Werten von Bundesgesundheitsministerium, Krankenkassen, Künstlersozialkasse, Deutscher Rentenversicherung und Bundesfinanzministerium. Drei veröffentlichte Werte weichen um einen Cent ab, weil dort vereinfacht gerundet wurde; der Rechner rundet wie die Kassen, die den Beitrag erheben.
  • Fristen, Vorauszahlungen, Zinsen und Umsatzsteuer: 154 Fälle, 57 davon aus Gesetzestexten, den Anwendungserlassen zur Abgabenordnung und zum Umsatzsteuergesetz und den Terminlisten der Finanzverwaltung.
  • Die gesetzlichen Feiertage aller 16 Länder von 2025 bis 2030, abgeglichen mit den Feiertagsgesetzen und den Kalendern der Länder.
  • 14 Fälle von der Einnahme bis zur Rücklage, jeder Zwischenwert auf den Cent.

Eine Auswahl dieser Fälle, jeweils auf den Cent wie die unabhängige Rechnung:

Prüffälle 2026
FallZu versteuerndes EinkommenEinkommensteuerGewerbesteuerZurückzulegen im Jahr
Freiberufler, 50.000 € Gewinn, gesetzlich versichert ohne Krankengeld39.414,08 €7.024,00 €0,00 €7.024,00 €
Gewerbe in Hamburg (470 %), 80.000 €, verheiratet, zwei Kinder, Kirchensteuer65.803,64 €2.330,00 €9.127,40 €11.883,10 €
Nebengewerbe, 12.000 €, neben 3.750 € Monatsgehalt in Steuerklasse I46.688,94 €9.404,00 €0,00 €3.834,00 €
Illustratorin in der Künstlersozialkasse, 30.000 €23.934,00 €2.570,00 €0,00 €2.570,00 €
Handwerker, rentenversicherungspflichtig, Gewerbe (400 %), 45.000 €26.686,44 €433,00 €2.868,00 €3.301,00 €
Gründer in Berlin (410 %), Gewerbe, 40.000 €31.523,92 €2.482,00 €2.222,20 €4.704,20 €
Berater, 200.000 €, privat versichert, Versorgungswerk, Kirchensteuer180.884,00 €64.835,00 €0,00 €74.236,07 €

Was der Rechner nicht abbildet

  • GmbH und UG, Personengesellschaften und Betriebe mit Sitz in mehreren Gemeinden.
  • Hinzurechnungen zur Gewerbesteuer für Zinsen, Mieten und Pachten; sie wirken erst, wenn ihre Anteile zusammen den Freibetrag von 200.000 € übersteigen. Dazu Verlustvorträge und Kapitalerträge.
  • Zwei selbstständige Ehepartner, Beamt:innen als Partner und privat versicherte angestellte Partner. Ohne Geburtsjahr der Ehepartnerin oder des Ehepartners rechnet der Rechner ohne ihren oder seinen Altersentlastungsbetrag. Aus dem Monatsgehalt rechnet er die Pflegeversicherung deines Ehepartners ohne eigene erwachsene Kinder und im Jahr des 23. Geburtstags mit dem Zuschlag für Kinderlose fürs ganze Jahr.
  • Kinder, deren Kindergeld im Lauf des Jahres aus einem anderen Grund beginnt oder endet, etwa bei einer Geburt oder am Ende der Ausbildung: Der Rechner zählt sie das ganze Jahr. Kinder, die im Jahr 25 werden, zählt er bis zu diesem Monat.
  • Das Kirchgeld, wenn nur einer von euch einer Kirche angehört, die Kappung der Kirchensteuer auf Antrag und Kirchensteuer, die du im Jahr für frühere Jahre nachzahlst oder erstattet bekommst. Nachzahlungen mindern die Steuer; ohne sie legt der Rechner eher zu viel zurück.
  • Feiertage, die nur in einem Teil des Landes gelten, etwa Mariä Himmelfahrt in Bayern; ein Termin kann dort einen Tag später liegen als angezeigt, nie früher.
  • Wie schnell dein Finanzamt und deine Gemeinde tatsächlich arbeiten. Die Termine nach dem Bescheid sind Annahmen.
  • Gesetze, die nach dem 23. September 2026 verkündet werden, etwa der Tarif für 2027 oder ein Jahressteuergesetz 2026.

Häufige Fragen

Wie viel sollte ich als Selbstständige:r für Steuern zurücklegen?

So viel, wie am Ende an Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und gegebenenfalls Gewerbesteuer anfällt, verteilt auf die Monate. Als Freiberufler:in mit 48.000 € Gewinn, ledig, ohne Kinder und gesetzlich versichert sind das 2026 6.532,00 € im Jahr, 13,61 % des Gewinns, also 544,34 € im Monat. Die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung von 844,00 € im Monat kommen dazu; sie sind in der Rechnung schon abgezogen, weil sie das zu versteuernde Einkommen mindern.

Warum reicht ein fester Prozentsatz vom Gewinn nicht?

Weil der Steuersatz mit dem Gewinn steigt und weil der erste Steuerbescheid mehrere Zahlungen auf einmal auslöst. Mit dem Bescheid für das erste Jahr setzt das Finanzamt Vorauszahlungen fest, oft für das laufende Jahr gleich mit. Ein Gründer in Berlin mit 40.000 € Gewinn im Gewerbe zahlt so, wenn er die Erklärung für 2026 zum Termin abgibt, bis Ende 2027 9.406,20 €: die Steuer für 2026 und die ersten Vorauszahlungen für 2027. Der Rechner zeigt deshalb einen Monatsbetrag, der jeden dieser Termine deckt, nicht nur ein Zwölftel der Jahressteuer.

Wie wirkt die Gewerbesteuer auf die Rücklage?

Die Gewerbesteuer wird auf die Einkommensteuer angerechnet, bis zum Vierfachen des Steuermessbetrags (§ 35 EStG). Bis zu einem Hebesatz von 400 % gleicht das die Gewerbesteuer in der Regel aus, solange die Einkommensteuer hoch genug ist; bei höheren Hebesätzen bleibt meist ein Teil als Mehrbelastung. Bei 80.000 € Gewinn sind es 2026 16.304,00 € als Freiberufler:in, 16.304,00 € im Gewerbe bei 400 % und 18.051,80 € bei 490 % wie in München.

Warum fordert die Krankenkasse Beiträge nach?

Freiwillig Versicherte zahlen zunächst vorläufig, nach dem letzten Steuerbescheid oder einer Schätzung. Kommt der Bescheid für das Jahr, setzt die Kasse die Beiträge endgültig fest und fordert die Differenz nach (§ 240 Abs. 4a SGB V). Rechnet die Kasse mit 30.000 € und liegt der Gewinn 2026 bei 48.000 €, sind das etwa 3.798,00 €. Trag im Rechner ein, nach welchem Einkommen deine Kasse gerade rechnet; die Nachzahlung erscheint dann im Zahlungsplan.

Wann muss ich die Steuer bezahlen?

Die Abschlusszahlung ist einen Monat nach Bekanntgabe des Bescheids fällig. Einkommensteuer-Vorauszahlungen sind am 10. März, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember fällig, Gewerbesteuer-Vorauszahlungen am 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November. Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag (§ 108 Abs. 3 AO). Die Termine nach dem Bescheid hängen davon ab, wann du die Erklärung abgibst und wie schnell das Finanzamt arbeitet; der Rechner zeigt sie als geschätzt.

Gehört die Umsatzsteuer in die Steuerrücklage?

Nein, sie gehört auf ein eigenes Konto. Die Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ist nicht dein Geld: Du reichst sie mit der Voranmeldung an das Finanzamt weiter, abzüglich der Vorsteuer. Der Rechner zeigt sie deshalb getrennt, mit dem Rhythmus der Voranmeldung und den nächsten Terminen.

Ich bin nebenberuflich selbstständig. Was muss ich zurücklegen?

Die Steuer auf den Gewinn zu dem Satz, den dein Gehalt schon erreicht. Die Lohnsteuer wird angerechnet; zurücklegen musst du die Differenz. Bei 12.000 € Gewinn im Nebengewerbe neben 3.750 € Monatsgehalt in Steuerklasse I sind das 2026 3.834,00 € im Jahr. Mit mehr als 410 € Einkünften neben dem Lohn musst du eine Steuererklärung abgeben (§ 46 Abs. 2 Nr. 1 EStG).

Was, wenn ich weniger verdiene als gedacht?

Dann kannst du beim Finanzamt beantragen, die Vorauszahlungen herabzusetzen (§ 37 Abs. 3 EStG), mit einer kurzen Prognose deines Gewinns. Für die Rücklage heißt das: mit dem neuen Gewinn rechnen und den Monatsbetrag anpassen. Zu viel gezahlte Steuer kommt mit dem Bescheid zurück.

Weiterlesen im Journal

Der Rechner dient der Orientierung und ersetzt keinen Steuerbescheid. Keine Steuerberatung im Sinne des StBerG. Für Entscheidungen im Einzelfall frag deine Steuerberatung.