Gewerbe anmelden: was die Anzeige auslöst und wer dir danach schreibt

Ein Gewerbe meldest du beim Gewerbeamt der Gemeinde an, in der dein Betrieb sitzt, und zwar an dem Tag, an dem du anfängst. Dafür gibt es einen bundesweit einheitlichen Vordruck, den GewA 1, den du persönlich, schriftlich oder vielerorts online einreichst; die Gebühr legt deine Gemeinde fest. Mit der Anzeige wandern deine Daten zum Finanzamt, zur IHK oder Handwerkskammer, zur Berufsgenossenschaft und zu weiteren Stellen. Die Meldung an die Berufsgenossenschaft ist damit erledigt, der Fragebogen fürs Finanzamt nicht.

Ab wann du anmelden musst

Als Gewerbe gilt, was du selbstständig, auf Dauer und mit dem Ziel betreibst, Gewinn zu machen, sofern die Tätigkeit erlaubt ist. Nicht dazu zählen freie Berufe, Land- und Forstwirtschaft und das Verwalten eigenen Vermögens, etwa die Vermietung einer Wohnung. Wo die Linie zum freien Beruf verläuft, klärt der Beitrag Freiberufler oder Gewerbe.

Die Anzeige gehört auf denselben Tag wie der Start (§ 14 Abs. 1 GewO). Eine Schonfrist für kleine Anfänge kennt das Gesetz nicht. Unterbleibt die Anzeige oder kommt sie zu spät, ist das eine Ordnungswidrigkeit, die mit einer Geldbuße bis 1.000 Euro geahndet werden kann (§ 146 Abs. 2 Nr. 2 und Abs. 3 GewO). Hast du schon angefangen, hol die Anzeige jetzt nach, mit deinem tatsächlichen Startdatum.

Manchmal reicht die Anzeige nicht. Der Vordruck sagt es selbst: Er berechtigt nicht zum Start, solange eine nötige Erlaubnis oder die Eintragung in die Handwerksrolle fehlt. Eine Erlaubnis brauchen zum Beispiel Immobilienmakler (§ 34c GewO) und Bewachungsunternehmen (§ 34a GewO). Ein zulassungspflichtiges Handwerk aus Anlage A der Handwerksordnung darfst du nur betreiben, wenn du in der Handwerksrolle stehst (§ 1 HwO). Und bei einigen Gewerben prüft das Amt nach der Anmeldung deine Zuverlässigkeit, etwa bei Gebrauchtwarenhändlern, die Schmuck, Edelmetall oder Fahrräder an- und verkaufen, bei Detekteien und Schlüsseldiensten (§ 38 GewO). Eine Erlaubnis brauchst du dafür nicht, wohl aber gleich nach der Anzeige ein Führungszeugnis und eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister, beide direkt an die Behörde.

Kleingewerbe, Kleinunternehmer, Nebenerwerb

Wie die zwei Grenzen zusammenspielen, zeigt der Beitrag zur Kleinunternehmerregelung.

Der Vordruck GewA 1: vier Angaben mit Folgen

Der GewA 1 hat zwei Seiten und 33 nummerierte Felder, die meisten Stammdaten. Bei vier lohnt es sich, langsamer zu werden:

Beschreib bei der Tätigkeit, was du tatsächlich vorhast, nicht nur dein erstes Produkt. Nimmst du später Waren oder Leistungen dazu, die für einen Betrieb deiner angemeldeten Art unüblich sind, musst du das erneut anzeigen (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 GewO), dann mit dem Vordruck GewA 2.

Online oder vor Ort, und was es kostet

Die Gewerbeanzeigenverordnung sieht die elektronische Anzeige ausdrücklich vor, die Unterschrift entfällt dann (§ 2 GewAnzV). Um zu prüfen, wer anzeigt, kann die Behörde etwa die Online-Ausweisfunktion nutzen oder eine Ausweiskopie verlangen. Ob deine Gemeinde das anbietet, steht auf ihrer Website. Private Portale, die deine Anzeige nur weiterreichen, kosten extra.

Nach der Anzeige bescheinigt dir das Amt innerhalb von drei Tagen den Empfang (§ 15 Abs. 1 GewO). Dieses Papier heißt oft Gewerbeschein. Es belegt, dass du angezeigt hast, und ist keine Genehmigung, auch nicht für deine Räume nach Bau- und Planungsrecht.

Wer nach der Anmeldung von dir erfährt

Das Gewerbeamt schickt Daten aus deiner Anzeige regelmäßig an mehr als ein Dutzend Stellen (§ 14 Abs. 8 GewO). Startest du allein und ohne Personal, zählen vor allem drei:

Betreibst du ein Handwerk oder ein handwerksähnliches Gewerbe, gehörst du zur Handwerkskammer (§ 90 HwO), die ihre Beiträge nach eigenem Maßstab festsetzt (§ 113 HwO). Was deine Angaben im Fragebogen fürs Finanzamt später bewirken, erklärt der Beitrag zum Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Der IHK-Beitrag in den ersten Jahren

Die IHK erhebt einen Grundbeitrag und eine Umlage (§ 3 Abs. 3 IHKG). Für natürliche Personen, die nicht im Handelsregister stehen, gibt es zwei Entlastungen:

1. Übersteigt dein Gewerbeertrag, ersatzweise dein Gewinn aus Gewerbebetrieb, 5.200 € nicht, zahlst du keinen Beitrag.
2. Als Gründerin oder Gründer zahlst du im Geschäftsjahr der IHK, in dem du eröffnest, und im Jahr danach weder Grundbeitrag noch Umlage, im dritten und vierten Jahr keine Umlage. Bedingung: Der Gewinn übersteigt 25.000 € nicht, du hattest in den fünf Wirtschaftsjahren vor der Eröffnung keine gewerblichen, selbständigen oder land- und forstwirtschaftlichen Einkünfte und warst an keiner Kapitalgesellschaft zu mehr als einem Zehntel beteiligt.

Bei der Umlage zieht die IHK für natürliche Personen außerdem einen Freibetrag von 15.340 € von der Bemessungsgrundlage ab. Wie hoch Grundbeitrag und Umlage sind, beschließt die Vollversammlung jeder IHK Jahr für Jahr in ihrer Wirtschaftssatzung. Sie darf dabei auch die beiden Gewinngrenzen herabsetzen, wenn sonst weniger als 55 Prozent ihrer Gewerbetreibenden überhaupt einen Beitrag zahlen würden.

Beispiel: Elif meldet ihren Etsy-Shop an

Wann du wieder zum Gewerbeamt musst

Änderungen zeigst du an, wenn sie passieren (§ 14 Abs. 1 Satz 2 GewO), und zwar mit dem Vordruck, den § 1 GewAnzV vorsieht:

Die Reihenfolge für deinen Start

1. Kläre vorab, ob deine Tätigkeit ein Gewerbe ist und ob sie eine Erlaubnis oder die Handwerksrolle braucht. Im Zweifel fragst du IHK oder Handwerkskammer, bevor du anmeldest.
2. Formuliere die Tätigkeit so, wie du sie in den nächsten Jahren wirklich betreiben willst, und leg Ausweis und gegebenenfalls Erlaubnis bereit.
3. Reich die Anzeige am Tag deines Starts ein, online, wenn deine Gemeinde es anbietet, und heb die Empfangsbescheinigung auf.
4. Übermittle innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und trag dir die Frist sofort ein. Danach kommen die wiederkehrenden Termine; enno behält sie im Blick und sortiert nachts Bank und Belege, prüfen und übermitteln tust du selbst.
5. Öffne die Post der ersten Wochen in Ruhe. Behörden und Kammern antwortest du, Angebote für Registereinträge landen im Altpapier. Prüf im ersten Beitragsbescheid der IHK, ob die Gründerbefreiung berücksichtigt ist.