UG gründen: die Schritte in ihrer Reihenfolge, mit Notarrechnung und Dauer

Eine UG gründest du in fester Reihenfolge: Ein Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag, jeder Gesellschafter zahlt seinen Anteil am Stammkapital voll ein, und erst dann geht die Anmeldung ans Handelsregister, mit dessen Eintragung die UG entsteht (§ 11 Abs. 1 GmbHG). Gründest du mit ein oder zwei Mitgründern nach dem gesetzlichen Musterprotokoll und mit höchstens 7.000 € Stammkapital, berechnet der Notar 165 € Gebühren, dazu Auslagen und Umsatzsteuer; das Registergericht nimmt 300 €. Bei einer Gründung per Video, mit Musterprotokoll und nur natürlichen Personen als Gesellschaftern, soll das Gericht in der Regel binnen fünf Werktagen nach der vollständigen Anmeldung eintragen.

Die Reihenfolge und wer jeweils handelt

Was die UG von der GmbH unterscheidet, erklärt UG oder GmbH. Die ersten vier Schritte bauen aufeinander auf, denn angemeldet wird erst, wenn das Stammkapital voll eingezahlt ist (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Der Rest richtet sich nach dem Geschäftsbeginn oder nach der Eintragung.

Musterprotokoll, Video-Muster oder eigener Vertrag

Für den Gesellschaftsvertrag gibt es drei Wege, und beim Notar bestimmt der Weg den Geschäftswert.

Beide Muster lassen keine vom Gesetz abweichenden Regeln zu und gelten zugleich als Gesellschafterliste (§ 2 Abs. 1a Satz 3 und 4, Abs. 3 Satz 6 GmbHG). Von den Gründungskosten übernimmt die UG nach Anlage 1 bis zu 300 €, nach Anlage 2 bis zu 600 €, nie mehr als ihr Stammkapital; den Rest teilen die Gesellschafter nach ihren Nennbeträgen. Die Ausnahme vom Mindest-Geschäftswert in § 105 Abs. 6 GNotKG nennt nur Gründungen nach § 2 Abs. 1a GmbHG, also mit Anlage 1. Wer per Video mit zwei Geschäftsführern gründet, fragt deshalb vorher, nach welchem Wert der Notar abrechnet.

Der Notartermin, vor Ort oder per Video

Den Vertrag unterzeichnen sämtliche Gesellschafter; wer verhindert ist, braucht eine notariell errichtete oder beglaubigte Vollmacht (§ 2 Abs. 1 und 2 GmbHG). Per Video läuft die Beurkundung über das System der Bundesnotarkammer (§ 78p BNotO). Der Notar prüft die Identität über einen elektronischen Identitätsnachweis wie die Online-Ausweisfunktion und das Lichtbild aus dem Chip des Ausweises (§ 16c BeurkG). Unterschrieben wird mit qualifizierten elektronischen Signaturen (§ 2 Abs. 3 Satz 2 GmbHG). Beurkunden soll dabei ein Notar, in dessen Amtsbereich zum Beispiel der Sitz der UG oder der Wohnsitz eines Geschäftsführers liegt (§ 10a Abs. 2 und 3 BNotO).

Binnen zwei Wochen schickt der Notar eine beglaubigte Abschrift ans Finanzamt, erst danach bekommen die Gesellschafter ihre Ausfertigungen (§ 54 EStDV). Die Anmeldung unterschreiben alle Geschäftsführer. Sie versichern darin unter anderem, dass kein Berufsverbot für den Gegenstand der UG gegen sie besteht und sie nicht etwa wegen Insolvenzverschleppung verurteilt sind (§ 8 Abs. 3, § 6 Abs. 2 GmbHG). Auch diese Unterschrift beglaubigt der Notar, auf Wunsch per Video (§ 12 Abs. 1 HGB).

Einzahlung, Anmeldung und Eintragung

Vor der Anmeldung muss bei der UG das gesamte Stammkapital in Geld eingezahlt sein; Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§ 5a Abs. 2). In der Anmeldung versichert die Geschäftsführung, dass das Geld eingezahlt ist und endgültig zu ihrer freien Verfügung steht. Hat das Gericht daran erhebliche Zweifel, kann es Einzahlungsbelege der Bank verlangen (§ 8 Abs. 2). Heb den Kontoauszug mit den Gutschriften deshalb auf.

Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch ein (§ 12 HGB). Das Registergericht prüft, ob die Gesellschaft ordnungsgemäß errichtet und angemeldet ist (§ 9c GmbHG), und muss unverzüglich entscheiden (§ 25 Abs. 1 HRV). Richtwerte in Tagen nennt die Handelsregisterverordnung nur für Gründungen per Video:

Fehlt etwas, das sich nachreichen lässt, läuft die Frist erst ab der Behebung. Hält das Gericht sie nicht ein, teilt es die Gründe mit.

Vor der Eintragung: was die UG in Gründung schon tun kann

Für das Gewerbeamt zählt der Start der Tätigkeit, nicht das Register. Legt die UG schon vorher los, ist die Anzeige am ersten Tag fällig (§ 14 Abs. 1 GewO). Die Stadt Mannheim etwa verlangt dafür bei Gesellschaften in Gründung den Gesellschaftsvertrag, bei eingetragenen den Registerauszug.

Nach der Eintragung: Transparenzregister und Ämter

Ihre wirtschaftlich Berechtigten meldet die UG unverzüglich an das Transparenzregister (§ 20 Abs. 1 GwG). Dazu zählt jede natürliche Person, die mehr als 25 % der Kapitalanteile hält oder der Stimmrechte kontrolliert (§ 3 Abs. 2 GwG); bei zwei Gesellschaftern mit je der Hälfte also beide.

Die Gewerbeanzeige erstattet die Geschäftsführung; welche Angaben zählen und wer die Daten bekommt, erklärt Gewerbe anmelden. Dem Finanzamt zeigt die UG ihre Gründung binnen eines Monats an (§ 137 AO), die Auskünfte des Fragebogens übermittelt sie elektronisch, spätestens einen Monat nach der Betriebseröffnung (§ 138 Abs. 1b und 4 AO). Welche Felder später Vorauszahlungen und Umsatzsteuer bestimmen, steht im Beitrag zum Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Weil die Tätigkeit einer Kapitalgesellschaft stets als Gewerbebetrieb gilt (§ 2 Abs. 2 GewStG), gehört die UG zur IHK (§ 2 Abs. 1 IHKG), mit einem Handwerk zur Handwerkskammer (§ 90 Abs. 2 HwO, § 2 Abs. 3 IHKG). Der Berufsgenossenschaft nennt sie binnen einer Woche nach Beginn unter anderem Gegenstand, Zahl der Versicherten und Eröffnungstag; eine Gewerbeanzeige in dieser Woche gilt als Mitteilung (§ 192 Abs. 1 SGB VII).

Als Handelsgesellschaft bilanziert die UG, beginnend mit einer Eröffnungsbilanz (§ 13 Abs. 3 GmbHG, § 6 Abs. 1, §§ 238, 242 HGB); eine EÜR steht ihr nicht offen (§ 4 Abs. 3 EStG). enno gleicht dafür Buchungen mit Belegen ab und liefert der Kanzlei einen DATEV-Export.

Was Notar und Registergericht berechnen

Notargebühren legt das Gerichts- und Notarkostengesetz fest, verhandeln lassen sie sich nicht (§ 125 GNotKG). Jede ist ein Vielfaches des Betrags, den Tabelle B für den Geschäftswert nennt, mindestens aber 15 € (§ 34 GNotKG). Mit Musterprotokoll ist der Geschäftswert für Vertrag und Anmeldung das Stammkapital (§ 97 Abs. 1, § 105 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 6, § 107 Abs. 1 Satz 2 GNotKG).

Bis 7.000 € Stammkapital bleiben alle Gebühren beim Mindestbetrag: Tabelle B nennt dafür 57 €, und 2,0 × 57 € = 114 € liegen unter 120 €, 0,5 × 57 € = 28,50 € unter 30 €. Zu zweit oder zu dritt ergibt das 120 € + 30 € + 15 € = 165 €, allein 60 € + 30 € + 15 € = 105 €. Bis 8.000 € nennt Tabelle B 63 €; dann kostet die Beurkundung zu zweit 126 €, allein 63 €, die Anmeldung 31,50 €. Mit eigenem Vertrag zählen mindestens 30.000 €, in Tabelle B 125 €: Die Beurkundung zu zweit kostet 250 €, die Anmeldung 62,50 €, und fertigt der Notar die Gesellschafterliste, kommt eine Vollzugsgebühr dazu (Vorbemerkung 2.2.1.1 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3).

Die Rechnung unten setzt die XML-Gebühr einmal an, bei der Anmeldung, für deren Einreichung die Daten entstehen. Die Postpauschale fällt je notariellem Verfahren an, für Vertrag und Anmeldung also getrennt (Anmerkung zu Nr. 32005).

Beim Registergericht kostet die Eintragung einer UG 225 € (Nr. 2100 HRegGebV), für die Bereitstellung der Daten zum Abruf kommt ein Drittel dazu, 75 € (Nr. 6000). Zusammen sind das 300 € (Stand September 2026), mit oder ohne Musterprotokoll und Video. Was nach der Gründung Jahr für Jahr anfällt, steht unter laufende Kosten einer GmbH oder UG.

Ferdinand und Alva gründen per Video

Vom Entwurf zur Eintragung: die UG in sechs Schritten

1. Leg mit deinen Mitgründern Anteile und Geschäftsführung fest und wähle danach den Weg: Musterprotokoll, Video-Muster oder eigener Vertrag. Lass dir die Notarkosten vorher nennen.
2. Vereinbare den Termin vor Ort oder per Video. Für Video braucht jeder Gesellschafter einen elektronischen Identitätsnachweis, etwa die Online-Ausweisfunktion.
3. Zahl deinen Anteil voll auf das Konto der UG ein und heb den Beleg auf.
4. Lass erst danach anmelden und unterschreib bis zur Eintragung möglichst nichts im Namen der UG.
5. Melde nach der Eintragung die wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister.
6. Trag dir die übrigen Fristen ein: Gewerbeanzeige am Starttag, Berufsgenossenschaft binnen einer Woche, Fragebogen binnen eines Monats.